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退職日が決まって荷物をまとめ始めたとき、意外とつまずくのが「書類」です。制服や社員証を返すことは思い浮かんでも、離職票や源泉徴収票（げんせんちょうしゅうひょう＝1年間の給与と天引きされた税額を証明する書類）を受け取り忘れると、失業保険の申請や確定申告で後から会社に連絡し直すことになります。退職時の書類は「会社から受け取る物」と「会社へ返す物」の2方向があり、どちらも取りこぼすと転職先や役所での手続きが止まります。
選ぶ基準はシンプルで、受け取る書類は「転職・失業保険・税金・年金・健康保険のどれかで使う物」、返す書類は「会社の所有物と身分を示す物」と覚えておけば漏れが減ります。以下で品目ごとに用途と受け取り方を整理し、最後に印刷して手元でチェックできる一覧を置きました。
会社から受け取る書類の一覧と使い道
受け取る書類は、退職日当日に手渡しされる物と、退職後に郵送で届く物に分かれます。退職日に全部そろわないのが普通なので、「いつ・どの方法で届くか」を退職前に確認しておくと安心です。
| 書類名 | 主な使い道 | 受け取り方の目安 |
|---|---|---|
| 離職票（雇用保険被保険者離職票） | 失業保険（雇用保険の基本手当）の申請 | 会社がハローワークへ手続き後、退職後に郵送で届くことが多い |
| 雇用保険被保険者証 | 転職先での雇用保険の引き継ぎ | 会社が保管している場合が多く、退職時に返却を受ける |
| 源泉徴収票 | 転職先での年末調整、または自分での確定申告 | 退職後に発行され、手渡しか郵送 |
| 年金手帳／基礎年金番号通知書 | 国民年金・厚生年金の手続き | 会社が預かっていれば退職時に返却を受ける |
| 退職証明書 | 国民健康保険の加入、転職先からの提出依頼など | 本人が請求したときに会社が交付 |
| 健康保険資格喪失証明書 | 国民健康保険への切り替え、家族の扶養に入る手続き | 本人が請求したときに交付されることが多い |
離職票と退職証明書は名前が似ていますが役割が別です。離職票は失業保険の申請にハローワークへ出す物、退職証明書は退職した事実や役職・退職理由を会社が証明する物で、国民健康保険の加入時などに使います。失業保険を受け取るつもりなら、離職票は必ず希望を伝えておきましょう。届かないときの受け取り方は、退職代行の比較記事でも触れています。
会社へ返す書類・貸与物の一覧
返す物は、会社の所有物と、あなたの身分・在籍を示す物です。制服やロッカーの鍵といった物品の扱いは別記事に譲り、ここでは書類とカード類を中心に挙げます。
- 健康保険証（本人分と、扶養に入っている家族分もまとめて）
- 社員証・IDカード・入館カード
- 名刺（自分の分と、業務で受け取った取引先の名刺）
- 通勤定期券（現物で支給されている場合。区間・期間の払い戻し精算が発生することがある）
- 業務で貸与された書類・マニュアル・顧客リスト・データ類
- 会社の経費で購入した書籍・資料
健康保険証は退職日で使えなくなります。退職後にうっかり使うと、後から医療費の返還を求められることがあるため、退職日を過ぎたら速やかに返却してください。郵送で返す場合は、追跡できる方法で送ると安心です。
どの書類が必須か（判断フロー）
全部を受け取る必要はなく、自分の次の予定によって「必須」が変わります。以下の条件で判断してください。
- 退職後すぐに働かず失業保険を受け取る → 離職票は必須。雇用保険被保険者証も転職時に必要。
- 年内に転職先へ入社する → 源泉徴収票と雇用保険被保険者証は必須（転職先の年末調整で使う）。
- いったん国民健康保険に切り替える → 健康保険資格喪失証明書か退職証明書があると手続きが早い。
- 年内に再就職しない・副業などがある → 源泉徴収票は確定申告で必須。
印刷して使える退職書類チェックリスト
下の一覧をそのまま印刷するか、メモアプリにコピーして、退職日までに1つずつ確認してください。受け取る物と返す物を分けてあります。
| 区分 | チェック項目 |
|---|---|
| 受け取る | □ 離職票（失業保険を使う場合） |
| 受け取る | □ 雇用保険被保険者証 |
| 受け取る | □ 源泉徴収票 |
| 受け取る | □ 年金手帳／基礎年金番号通知書（会社が預かっている場合） |
| 受け取る | □ 退職証明書（必要な場合に請求） |
| 受け取る | □ 健康保険資格喪失証明書（国保・扶養に入る場合） |
| 返す | □ 健康保険証（家族分も） |
| 返す | □ 社員証・IDカード |
| 返す | □ 名刺（自分・取引先分） |
| 返す | □ 通勤定期券（現物支給の場合） |
| 返す | □ 貸与書類・データ・会社購入の書籍 |
退職代行を使うときの書類のやり取り
退職代行（本人に代わって会社へ退職の意思を伝えるサービス）を使っても、会社が書類を交付する義務や、あなたが貸与物を返す義務は変わりません。出社せずに辞める場合は、返す物を会社へ郵送し、受け取る書類を郵送で送ってもらう形が基本になります。依頼時に「離職票が必要」「源泉徴収票を郵送してほしい」と具体的に伝えておくと、やり取りが1回で済みます。書類サポートやテンプレート提供の有無はサービスによって差があります（2026年9月時点・公式サイト確認）。
よくある質問
離職票は必ずもらえますか
本人が交付を希望すれば、会社は雇用保険の手続きとあわせて離職票を用意します。失業保険を受け取る予定があるなら、退職前に「離職票が必要」とはっきり伝えておきましょう。退職代行を通す場合も同じで、依頼内容に含めておけば会社から郵送されます。
源泉徴収票が届かないときはどうすればいいですか
まず会社へ交付を請求してください。会社には源泉徴収票を交付する義務があります。それでも応じない場合は、勤務先を管轄する税務署へ相談すると対応してもらえることがあります。
健康保険証はいつ返せばよいですか
健康保険証は退職日で使えなくなります。退職日を過ぎたら速やかに返却してください。出社しない場合は、追跡できる方法で会社へ郵送すれば問題ありません。扶養に入っている家族の分もまとめて返します。
雇用保険被保険者証をなくしてしまいました
雇用保険被保険者証は、ハローワークで再発行の手続きができます。転職先に提出を求められた場合は、番号が分かれば手続きが進むこともあるため、あわてず窓口に相談してください。
年金手帳を会社が預かっている場合は
入社時に会社へ預けている場合は、退職時に返してもらいます。現在は年金手帳の代わりに基礎年金番号通知書が使われているため、どちらが手元にあるかを確認しておきましょう。
退職代行を使うと書類は届きますか
退職代行を使っても、会社が書類を交付する義務は変わりません。受け取り方は郵送が基本になるため、依頼時に必要な書類名を具体的に伝えておくと、届くまでの行き違いを減らせます。
参考・出典
- ハローワーク インターネットサービス（厚生労働省）: https://www.hellowork.mhlw.go.jp/
- 日本年金機構: https://www.nenkin.go.jp/
- e-Gov法令検索: https://elaws.e-gov.go.jp/
- 退職代行Jobs 公式サイト: https://jobs1.jp/
